
近年,弹性工作制成了人力资源管理的热门词,员工向往,管理者推崇,一些公司做了尝试,一些公司正在准备推行,效果怎么样呢?我们对十余家已经推行或部分试行的公司及其员工进行了调查,结果却是大跌眼镜。有超过70%的管理者没有给出确切或肯定的结论,38%的员工认为弹性工作制于公于私都没有什么好处,有三家公司已经停止,另有至少两家准备废止,为什么会是这样呢?分析发现,大多数推行弹性工作制的公司,对弹性工作制存在误解,主要表现在以下5个方面上。

误解之一:弹性工作制就是在家工作
弹性工作制起源于欧美等西方发达国家,从上世纪70年代开始得到稳定的发展,据统计,到90年代末,在美国已经有超过40%的公司实行了弹性工作制。这种工作制度2010年前后被引入我国,一些企业做了尝试,褒贬不一,至今仍然具有较高的热度。
一项调查显示,国内超过60%的白领期望自己能告别传统的工作方式。他们认为,当今的工作、生活节奏不断加快,固定时间及场所的传统工作方式,会让人更加压抑、焦虑,进而降低工作效率;相对于此,弹性工作制则因其灵活的工作方式,更容易激起员工的工作热情,提高工作效率,能选择适合自己作息生物钟的时间安排,保证充足的休息时间,起到 “降压”、“解压”、保持头脑高度清醒的作用。
然而,这也许只是想象或者一厢情愿,更多的心理学研究与管理实践并没有找到对其支持的有力证据。瀚纳仕大中华区执行总监兰熙蒙,在进行了深入细致的调查分析后说:“近年来,许多企业已经能够为员工提供更灵活的工作选择,包括工作方式和上班时间。但许多企业领导开始质疑这样的做法是否具有商业意义、是否对团队士气具备积极的影响。这已导致灵活工作选择变少。”

通常,人们将员工在保证完成规定职能的工作,或时长固定的工作的前提下,自由选择、安排自己的工作时间或工作地点,以代替统一固定的上下班时间及场所的工作制度称为弹性工作制。从目前的实践看,弹性工作制的主要形式有团队或项目成员的自主组合、自主选择工作地点、自主决定上下班时间、工作组合中的自主任务分担或时间分担、确保成果情况下的自主用时等。
不难看出,弹性工作制不只是在家工作那么简单,这只是多种工作安排方式中的一个。之所以有的公司推行弹性工作制没有得到预期的效果,关键是对弹性工作制的内涵存在误解,以偏面性的‘在家工作’认知,替代了本应必须结合企业实际才能有效的弹性工作制。

误解之二:弹性工作制有利于提升工作效率
关于推行弹性工作制有利于提升工作效率的依据一般来自三个渠道:欧美的一些调查统计结果;自我想象或推断;对自律性强的人的观察或调查,当然还有一些是基于管理的实践(因为国内目前还没有够得上量级的数据支持)。
那么,对我国推行此形式工作制的企业的调查结果是什么样的呢?统计发现,在接受调查的公司中,除一家工作效率有较小幅度的提升外,其它均没有得到整体提升(其中只有7%的员工个体有高工作效率表现)。但得到的‘负面’消息却不少:
1)工作协调由于存在沟通与心理上的不适应等问题,产生了较传统工作方式更多的时间浪费,且效果会打不少折扣;
2)极少有员工没有受到家庭成员对工作的干扰;
3)由于人的懒惰天性,超过90%的员工反应,自由选择工作地点,难以节制的惰性;
4)监督与控制的弱化,使选择弹性工作方式的员工工作成果质量越来越低;
5)更多的人学会或者增加了兼职性工作,进而影响了工作效能。
还有一些属于小概率的表现,但给我们的感觉并不乐观。
所以,实行弹性工作制并不能与提升工作效率划等号,有利于提升工作效率对于多数公司来讲应该是一个误区。但调查中,我们也有一些积极的发现:弹性工作方式对于自律意识、责任感强的人、职业品德良好的人会有更高的工作效率表现,但这类人在公司中的占比过少,一般不足13%,他们的结果常被其它‘懒’人‘吃掉’。
如此说来,期待以弹性工作制的方式获得高工作效率,需要特定的条件,以及特定的方式。

误解之三:弹性工作制有利于员工的身心健康
在某些热衷于搞弹性工作制人的论述中,我们还看到一个优势——有利于员工的身心健康。其给出的理由是员工可以更自由的安排自己的生活、工作时间,比如可以早晨起来锻炼一个小时身体,也可以睡个懒觉(以补充因昨晚加班睡眠的不足)。如果不实行弹性工作制,不管前天晚上多么晚休息,早上都得要极不情愿地爬起来,昏昏沉沉地去上班,效率自然好不到哪儿去。听着似乎有点道理,但仔细推敲并站不住脚。
日本管理学者对实行弹性工作制企业的员工调查发现,实现弹性工作制的员工更容易患上失眠、抑郁、神经失调等病症。弹性工作由于员工缺少了强制约束,更容易在生活、饮食上犯自由主义,甚至是养成无规律的陋习,由此产生的恶果是可怕的。因为,80%的人自律意识并不强,放纵管理或监督至少会加速使员工身体亚健康化。

误解之四:弹性工作制有利于拴心留人
随着要求企业实施人性化管理的呼声不断升高,弹性工作方式被越来越多的企业当成了人性化管理的工具,更有一种观点认为,工作安排缺乏灵活性是造成人才离开首要原因。如此,催生了不少采用弹性工作制的企业,以留住那些想跳槽的员工。结果会如愿吗?
不可否认,对于弹性工作方式,超过60%的员工是欢迎的,他们愿意留在这样的企业工作。但是,他们之所愿意留在企业,其真实想法,却令人不齿,有的是为了自由自在,有的是为了方便照顾老人或孩子,有的则是为了处理自己私事上的方便,而真正为了工作的却少之又少。
且这些愿意实施弹性工作制的人,除极少数高价值创造者,大多价值创造力都很低,如此,留住的意义何在呢?
而对于那些实施加压式弹性工作制的公司,不但不会留住员工,反而会令员工更加反感。他们说:传统的工作方式,加班有时还会有加班费,至少是有人看的见;可在家工作,由于加大了比传统方式更多的工作量,更是累得要死。更有员工直白地表示:什么“弹性工作制”完全就是扯淡,哪有什么弹性啊,就是为你加班找一个充分、冠冕堂皇的理由而已。调查中,还有人给出了一个公式:弹性工作制=加班没加班费+加班没调休。

误解之五:弹性工作制有利于降低管理成本
有人给出了一系列的关于弹性工作制有利于降低管理成本的事项:减少了办公场地租赁费用、减少了工作所产生的水电费用、减少了管理者的管理精力、减少了一般性的办公耗材支出、减少了教育培训费用、减少了……这还不包括员工个人需要支付的交通费用、交通工具、路途时间等,统计起来应该有一大笔费用。
请不要太兴奋,先回答一下这几个问题:
1)由于不能实现面对面沟通,造成的沟通效能低下,会增加多少沟通成本呢?
2)此工作方式由于使员工的归属感不断降低,主人翁意识不断淡化,加强构建企业文化、核心价值理念的成本支出需要多少?
3)每个企业都聚集着超过60%的低自律意识员工,如何实施有效的管理,才能保持应有的价值创造力?
4)面对难以量化或定性的工作,在弹性工作方式下如何对其管理才更有效?
5)员工在家工作的办公设备损耗与维护支出由谁负责,如何处理?
我想应该远不止这些成本附加或管理难题,那么,怎么可再轻言‘有利于降低管理成本’呢?
不可否认,弹性工作制是一种先进的人力资源管理方法,但实施与推进并不是人们想象的那么简单,需要理解其真谛,对企业自己的情况进行研究,拿出切实可行的方案,才能取得预期的效果。